El usuario deberá presentar una solicitud indicando y adjuntando la siguiente información:

• Los datos de identificación y domicilio del solicitante
  • Para el caso de personas naturales: consignar el número del Documento Nacional de Identidad (DNI) o Carné de Extranjería (CE) e indicar el número del Registro Único de Contribuyente (RUC), de ser el caso.
  • Para el caso de personas jurídicas: consignar el número del Registro Único de Contribuyente (RUC), de ser el caso.
  • En caso de contar con un representante, se deberá inidcar sus datos de identificación y será obligado presentar el documento de poder*.
  • La naturaleza y descripción del signo distintivo cuya cancelación se pretende, indicando el número del certificado correspondiente.
  • Los fundamentos en los que se sustenta el pedido.
  • La copia de la solicitud de cancelación y sus recaudos, para entregarla a la otra parte.
  • Esta obligación es aplicable a todo escrito o recurso que las partes presenten en el procedimiento.
• La constancia de pago del derecho de trámite, cuyo costo es equivalente al 13.94% de la Unidad Impositiva Tributaria (UIT) respecto de la cual se interponga la acción, esto es S/. 536.64 nuevos soles. Este importe deberá pagarse en la sucursal del Banco de la Nación ubicado en el Indecopi-Sede Sur, Calle De La Prosa Nº 104-San Borja, o bien realizar el pago a través de una de las modalidades que se ofrecen.
• Si después de notificada la resolución, el solicitante o emplazado desea imponer un recurso de reconsideración, de apelación o de adhesión, dispondrá de un plazo máximo de 15 días hábiles contando a partir del día siguiente en que dicha resolución le fue comunicada.

* Poderes

• Si el solicitante actúa a través de un representante, debera adjuntar el poder.
• Personas naturales: requieren documento privado. No necesita legalización.
• Personas jurídicas: requieren documento privado en el que se indique la calidad de la persona que otorga el poder. Por ejemplo: gerente general, apoderado, entre otros. No necesita legalización.
• En casos de renuncia de derechos, el documento poder deberá contar con firma legalizada por un notario.
• Si hubiese sido otorgado en el extranjero, deberá contener la secuencia de legalizaciones hasta el consulado peruano o apostilla.
• En el caso de no cumplirse con los requisitos señalados anteriormente, se notificará al interesado para que subsane las omisiones en las que hubiere incurrido en un plazo de 02 días hábiles.
• Según las disposiciones legales, el tiempo máximo para la tramitación y evaluación de la solicitud y documentación entregadas a la Dirección es de 180 días hábiles, conforme a lo establecido en el artículo 24 del Decreto Legislativo Nº 1075.
• Si después de comunicada la resolución que pone fin a la instancia, cualquiera de las partes deseara presentar un recurso de apelación o adhesión, tiene un plazo máximo de cinco (05) días útiles desde la fecha en que dicha resolución le fue notificada.

*Requisitos para la presentación de poderes:

• Podrán constar en instrumento público o privado y deberán cumplir con las siguientes formalidades:
  • En caso de personas naturales, la firma deberá ser legalizada por un notario.
  • En el caso de personas jurídicas, el documento deberá contener la representación con que actúa el poderdante y su firma deberá estar autenticada por un notario.
  • En los casos de poderes otorgados por personas no domiciliadas, éstos deberán además ser legalizados por un funcionario consular peruano.
  • Con la presentación del poder por el apoderado de una persona, quedará acreditada la existencia de ésta y su representación.
  • Los poderes otorgados en idioma extranjero deberán presentarse con su correpondiente traducción al idioma español y, además, estar debidamente suscritos por el responsable de la traducción.